主催者の方へ

ご利用案内

お申し込み

受付日時

午前8時30分から午後5時まで(土曜日、日曜日、祝日及び休館日を除く) ※なお、12月28日~1月4日は休館日とさせていただきます。

受付開始日

利用形態 受付開始日
大ホール、中ホールを利用する国際会議 随時
多目的ホール、会議室を利用する国際会議 利用開始日の2年前の日から
大ホール、中ホールを利用する会議等
上記以外の場合 利用開始日の1年前の日から

※お申し込みは、原則として利用開始日の7日前までにお願いします。

利用区分

利用区分 時間帯 利用区分 時間帯
午  前 9:00~12:00 午前・午後 9:00~17:00
午  後 13:00~17:00 午後・夜間 13:00~21:00
夜  間 18:00~21:00 全  日 9:00~21:00

※会場の準備・設営及び保管・片付けの時間は、利用時間内にお願いします。 ※上記の利用区分を超える利用については、あらかじめご相談ください。

空き状況のお問い合わせは、電話(029-861-0001)、FAX(029-861-1209)または、E-mail(office@epochal.or.jp)にて承ります。

お問い合わせの際は、ご利用会場・希望日を特定した上でお問い合わせください。複数日、特定されていない幅広い期間の空き状況および他団体予約情報、予約確定(確定)状況にはお答えできかねますので予めご了承ください。ご希望会場により受付開始時期が異なりますのでご注意ください。

ご精算

ご精算につきましては、「ご利用の流れ」の「4.利用料金のお支払い」をご覧ください。

ご利用規則

利用の承認の取消等

次のいずれかに該当するとき、または会議場の管理上支障があると認めるときは、利用承認を取り消し、承認の内容若しくは条件を変更し、または会議場から退館していただくことがあります。なお、お支払いいただいた利用料金は返還いたしません。

      • 条例または条例に基づく規則に違反したとき
      • 暴力団員又は暴力団若しくは暴力団と社会的に非難されるべき関係を有する者と判断したとき
      • 公の秩序を乱し若しくは善良な風俗を害し、またはそのおそれがあるとき
      • 虚偽その他不正な手段により承認等を受けた事実が明らかになったとき
      • 承認等に付された条件に違反したとき

利用権の譲渡禁止

利用の承認によって生ずる権利を第三者に譲渡や転貸することはできません。

賠償責任

施設、付属設備等損傷し、または紛失したときは、その損害を賠償していただく場合もあります。

利用施設内の事故等

施設内において生じた盗難、破損事故等の全ての事故による被害については、当会議場に重大な過失のない限り責任を負いかねますので、事故防止に努めてください。

電話番号のチラシ等への掲載について

当会議場の代表電話番号を、催事案内や事務局の連絡先として利用することは、ご遠慮ください。

禁止行為

次の行為を禁止します。

      • 他人に危害を及ぼしまたは迷惑となるおそれのある行為
      • 床面、絨毯、壁面、天井、扉、ガラス等への釘打ち、削り、取り付け(粘着テープ等)等の工作
      • 付属設備の所定の場所以外への移動
      • 火気・危険物類・制限を超える重量物その他当会議場が不適切と認められるものの搬入
      • その他、当会議場が不適当と認めた行為

エントランスホール・フォワイエ等の利用

◎ 受付は、原則としてご利用になる施設の出入り口付近のフォワイエでお願いします。エントランスホールでの受付をご希望される場合は、事前にご相談ください。

◎ 看板の設置、物品の展示・販売で利用する場合は、当会議場の承認か必要です。

◎ 複数の催事の同時開催時には、当会議場でご利用の調整をさせていただきます。

LAN設備・電話回線

◎ 全ての会議室等に設置されたアナログ端子により、電話、FAX等の接続が可能です。

※ 電話回線使用料及び通話料は、お客様のご負担とさせていただいております。

◎ 全ての会議室・ホールに設置された、LAN設備を用いてインターネット接続や、独立したネットワークの構築が可能です。

プライバシーポリシー

当サイトでは、個人情報の収集・利用・管理について、次のとおり適切に取り扱うこととし、皆様に安心して利用いただけるようホームページを管理してまいります。

個人情報とは

当サイトを通じて、提供を受けた「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」など、特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の収集について

当サイトを通じて、個人情報を収集する際は、利用者本人の意思による情報の提供(登録)を原則とします。
個人情報の収集に当たっては、その収集目的を明示し、またその目的以外の利用はいたしません。
個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを実施します。

個人情報の利用制限

当サイトをご利用されるみなさまから提供(登録)いただきました個人情報は、予め明示した収集目的の範囲内で利用いたします。

個人情報の管理

当サイトで収集しました個人情報については、ホームページ管理担当が厳重に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

つくば国際会議場の設置及び管理に関する条例はこちら