荷物は事前に会議場へ送付できますか、また催事終了後にも送付できますか。

可能です。送付の際は、以下の内容を明記のうえ、イベント開催日前日もしくは準備日に届くようご手配ください。また、催事後の送付は着払いのみ承ります。
【記載事項】催事名、施設名、受取者及び担当連絡先
※保管場所から会場へはお客様ご自身で運搬くださいますようお願いいたします。
※保管場所は施錠できませんので、予めご了承ください。