お問い合わせはフォームまたはお電話にて承っております。
まずはご希望の日時の空き状況をお調べいたしますので、お気軽にご相談ください。

利用申請書に代表者の方のお名前や利用内容をご記入いただき、催事に関する資料を添付して1週間以内に利用申請書をご提出願います。
ご連絡をいただければ、利用申請書をお送りします。

申請内容等を審査した後、利用承認書を交付します。これをもって正式なお申し込みとなりますので、大切に保管してください。

利用承認書とあわせてご請求書を発行し、郵送させていただきますので、請求書に記載の支払い期限までに現金または銀行振込でお支払いください。 施設利用料金(室料)は前納制となっており、支払期限・支払金額は次の表のとおりです。
指定の期日までに利用料の入金が確認されない場合には、利用承認を取消させていただくこともございますので、あらかじめこ了承ください。

支払期限	支払金額
利用日の1年前まで	施設利用料の10%
利用日の3か月前まで	施設利用料の50%(前請求とあわせて)
利用日の1か月前まで	施設利用料の全額(前請求とあわせて)

• 現金の場合は、会議場にてお支払いください。
• 振込の場合の振込手数料は、お客様でご負担いただいております。
• 発行したご請求書のお取消しはできません。

利用内容等に変更または取消等が生じた場合は、速やかにご連絡ください。

変更の手続き

利用承認書発行後に利用内容を変更する場合は、変更承認申請書を提出していただきます。申請内容等を審査した後、利用変更承認書を交付します。

利用料金の返還

お支払いいただいた利用料金の返還はいたしません。また、キャンセル前にお支払いいただいた利用料金はお返しできず、ご請求済の金額もお支払いいただきます。
新型コロナウイルス感染症を理由とした、主催者様の判断によるキャンセルにつきましても、一切の取消し免除措置はございませんので、予めご了承ください。
ただし、お客様の責めに帰することができない事由により利用ができなくなったとき、その他茨城県知事が特に認めるときは、お支払いいただいた利用料金の全部または一部を返還させていただく場合があります。

2ヶ月前より、業務課の催事担当者がFAX・電話・メールまたは直接当館にて、会場のレイアウトや付属設備についてお打合せさせていただきます。
会場の下見や打ち合わせをご希望の際には、事前にご連絡ください。
お弁当をお持ち込みの場合は持込料金として、お客様手配によりお持込み(持帰りも含)される場合は、1個につき100円の持込料金を収受させていただきます。また、お客様手配がケータリング業者を手配された場合は、当館と別途契約が必要となります。

打ち合わせ内容

• 実施の概要、スケジュール
• 会場レイアウト、受付の有無
• 付属設備の利用、持ち込み機材の有無
• 荷物の搬出入計画
• 飲食・ケータリング

レイアウト

会議室内に備付けの机・椅子等のレイアウトは、会議利用の開始時に限り当会議場の負担で行います。(多目的ホール、控室101、控室201は除きます)途中のレイアウト変更は、お客様が行ってください。会議場側で行う場合には別途料金がかかります。

付属設備・機器

電気機器を持ち込まれる場合は、1区分1kw毎の料金を申し受けます。

• 持ち込まれる機器・備品の内容等については、打ち合わせの際にお申し出ください。
• 無線マイクの持ち込みはご遠慮ください。

調整室内及び一部の機器は除き、付属設備・機器の操作は、原則としてお客様が行ってください。

• 会議場側での操作をご希望の場合は、別途料金がかかります。

搬入・搬出

• 搬入・搬出のスケジュールは、調整させていただくことがあります。
• 床を傷つける恐れがある場合は、養生をお願いします。
• 台車等を用いる場合や重量物等の搬入・搬出は、専用の搬入口からお願いします。

宅配管理

事前に荷物を会場へ発送する場合は、必ず催事担当者にご確認ください。荷物の大ささや個数により、保管場所となる会場をお借りいただく場合があります。

ホールは、ご予約時間の30分前、会議室は15分前に開錠させていただきます。開錠の際は、事前にお打合しましたレイアウトでご提供させていただきます。

チェックイン・チェックアウト

• 利用当日は、「利用承認書」をご持参のうえ、管理事務室へお越しください。催事担当者が会場までご案内し、時間になりましたら開錠いたします。
• 利用終了後は、会議室の内線電話にて管理事務室までご連絡いただくか、管理事務室までお越しください。催事担当者がお伺いし、会場の確認をいたします。

利用時間の厳守

• 利用時間には準備から退場までの時間が含まれます。
• 会場の設営・撤去等のために所定の利用時間以外の時間をご希望の場合は延長料金を申し受けます。準備・撤去等に必要な時間をご確認のうえ、事前にご連絡ください。

入場定員の厳守

• 会場の収容人数は、定員を超えないようにしてください。

電話の取り扱い

• 外部からの電話を会場へお取次ぎすることはできません。また、放送設備を利用してのお呼び出しはできませんのであらかじめご了承ください。
• あらかじめダイヤルイン(電話番号付加)サービスをご利用ください。打ち合わせの段階で利用当日の電話番号が分かります。
• 会議場外への通話料は、施設利用終了後に精算させていただきます。受信人払いの通話はご利用になれません。

飲食・禁煙

• 飲食及び喫煙は指定された場所でお願いします。
• Leo Esakiメインホール・中ホール内での飲食は原則禁止させていただきます。
• 会議等参加者への飲食物の提供については、事前にご相談ください。

利用終了後

• 利用により生じたゴミ等は、必ずお客様の負担において搬出・清掃を行ってください。
• ゴミの処分をご希望の場合は、実費にて承ります。催事担当者にご相談ください。

付属設備利用料金とその他の料金は利用後の精算払いとなります。請求書に記載されている支払い期限(おおむね催事終了後3週間以内)までに現金または銀行振込でお支払いください。

• 現金の場合は、会議場にてお支払いください。
• 振込の場合の振込手数料は、お客様でご負担いただいております。

お部屋番号の変更が難しい主催者様は、お申込時にお申し出ください

ご予約いただきましたお部屋(面積・料金は同一)は、確保できておりますが、申請書に記載のお部屋番号は暫定的となり、最終的なお部屋番号の確定は2週間前となります。この時点で、お部屋番号に相違がある場合は、承認書のみを発行させていただきます。変更のない場合は、ご連絡いたしません。
大会議室101または102の場合、中会議室201または202の場合、小会議室401～404の場合、各々に記載された、いずれかのお部屋となります。